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Aplicaciones para automatizar la gestión de los gastos en la empresa

¿Qué es una nota de gastos?

Las notas de gastos son documentos en papel o digitales, que usan los trabajadores en una empresa para notificar y solicitar el reembolso a ésta, de gastos que han realizado en relación con su trabajo. Habitualmente son gestionadas por el departamento de Administración. Éste suele definir el formato, metodología, reglas e información necesaria para poder justificar y gestionar adecuadamente los gastos en concepto de dietas.

El uso del papel y la entrada manual de gastos, ya sea durante la elaboración de las notas por parte de los empleados como en su control e incorporación a la contabilidad central, es un proceso que se ha demostrado ineficaz y propenso a errores. Por este motivo, para lograr una hoja de datos perfecta es básico utilizar un software para dispositivos móviles que automatice los procesos. Con este tipo de aplicaciones basta con hacer una foto de los tiques y facturas y el sistema se encarga de: identificar los datos, detectar todo lo que no se ajuste a los parámetros de gasto de la empresa (posibles fraudes) e, incluso, incorporar los datos automáticamente a la contabilidad general. En definitiva, para lograr una buena gestión de hojas de gasto es preciso equilibrar y relacionar dos perspectivas diferentes: la del empleado que las genera y la de la empresa. Este objetivo es mucho más fácil de lograr, de una forma rápida y fluida, en entornos automatizados mediante software específico de gestión y control de gastos.

Aplicaciones móviles para cumplir con hacienda

En los últimos años han surgido aplicaciones y software virtual que hacen más llevaderas las tareas fiscales y contables y que pueden resultar especialmente útiles para pequeñas empresas y profesionales autónomos.

Se tratan de aplicaciones que ayudan a las empresas y a sus trabajadores a controlar mejor sus gastos. O si eres autónomo, sabrás lo importante que es hacer un buen registro de tus tickets y facturas. También es fundamental para aquellos que quieren gestionar de una manera más prudente su economía.

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